2018年6月底之前,確定專項賽及分賽區認定、授權事宜,明確活動組織機構、專業評審委員會和仲裁委員會。7月初印發大賽承辦活動方案,舉辦大賽啟動儀式,開展宣傳發動工作。7月至8月底期間,有針對性開展大賽進產業集群、進工業設計園區等系列活動。
2018年10月之前,各專項賽和分賽區按照規定程序和要求,開展征集、評審、選拔和頒獎等工作;10月中旬前,推薦符合要求的優秀項目和產品參加“省長杯”工業設計大賽總評選。
2018年10月底之前,各專項賽、分賽區和全國大學生工業設計大賽(廣東賽區)分別完成作品推薦及資料提交工作,由專業評審委員會分別按產品組和概念組進行總評評審和答辯,并由組委會組織總評公開答辯會,確定獲得各獎項的參評項目和作品。11月上旬,對評獎結果進行公示。
2018年12月,根據總評評審結果,以“廣東設計周”為統一品牌,舉辦廣東工業設計展覽、頒獎、交流、對接等系列活動
本屆省長杯工業設計大賽設立專賽區、分賽區,并和全國大學生工業設計大賽對接。參加本屆省長杯總評評選的作品全部由專項賽、分賽區和全國大學生工業設計大賽(廣東賽區)分別推薦。
本屆大賽分賽區采取1+14+1賽區制。除省直賽區外,在全省分別設立廣州、深圳、珠海、汕頭、佛山、韶關、湛江、肇慶、江門、惠州、清遠、東莞、中山、云浮共15個分賽區,和全國大學生工業設計大賽(廣東賽區)。
參賽各分賽區具體可向當地經濟和信息化部門或當地工業設計協會組織咨詢。分賽區賽結束后統一推薦優秀作品參加省長杯的總評評選。
組委會設立“省長杯”工業設計大賽評選專業指導委員會和專業評審委員會,完善“省長杯”評選的機構、標準、方法、流程等評價體系,規范評選工作的組織、征集、評審等環節。為確保評選工作公平、公開、公正開展,設立仲裁委員會。各分賽區及專項賽參照設置相應機構。
專業指導委員會負責制定本次大賽的評審實施規則,處理過程中的有關專業技術問題,對大賽評審進行指導。
專業評審委員會按照評審規則、評審細則和分工,在各評審階段對參評作品進行評判和打分,處理大賽評審過程的行業、專業、技術、市場、管理等相關問題,向組委會推薦最終獲獎名單及等級。
仲裁委員會負責對評審活動全過程進行監督,對工作中出現的違規行為、投訴舉報等進行仲裁和處理,由組委會聘請工業設計、法律、行業、監察、公證、知識產權等方面的專家組成。